Quy trình hàng xuất Air tại TCS
QUY TRÌNH HÀNG XUẤT AIR TẠI TCS
Khi làm hàng tại Hồ Chí Minh, các bạn có thể ghi nhớ quy trình hàng xuất air tại TCS như chia sẻ sau:
Theo từng bước linh động : Nhận hàng –> Cân hàng –>Đo hàng–>Dán talon –> Ghi tờ cân –> Ký tờ cân (tổ kho ký) –> Đóng tiền thương vụ –> Thanh lý –> Soi hàng –> Đánh bill.
– Lô hàng xuất được phân vô luồng xanh thì các chứng từ cần thiết để làm 1 lô hàng xuất luồng xanh , ta cần chuẩn bị hồ sơ : tờ khai + mã vạch + booking
1. Bước 1: Liên hệ nhà xe vận chuyển linh hoạt set lịch hẹn giao hàng để mình nhận hàng tại kho TCS
2. Bước 2: Sau khi nhận hàng xong ta kéo thẳng vào bàn cân và cân hàng xem trọng lượng hàng (Gross Weight) là bao nhiêu.
Sau khi lên bàn cân , ta sẽ đọc số bill để kho nhập máy tiếp nhận cân hàng sẽ nhận lại 2 phiếu thông tin cân như số MAWB, HAWB, số kiện, số kg …
3. Bước 3: Sau khi cân hàng xong kiểm tra xem hàng mình đi hãng bay nào thì kéo hàng về khu hãng bay đó. Các hãng bay số chuyến bay sẽ phân theo từng khu vực.
Nếu biết hàng mình thuộc chuyến bay này mà không biết hàng mình tập kết ở khu vực nào thì thực hiện theo nguyên tắc “Gặp ai hỏi đó”
và tiến hành đo hàng dài x rộng x cao ) đơn vị cm
4. Bước 4: Dán Talon (talon là gồm các thông tin như nơi đi – nơi đến , số kiện , số kg , số MAWB , số HAWB…
Nói chung là tất cả các thông tin có liên quan đến kiện hàng của mình cần xuất.
5. Bước 5: Ghi tờ cân (như hình ảnh đính kèm). Tờ cân này gồm có 3 liên: liên gốc màu trắng, liên hồng và liên xanh.
6. Bước 6: Ký tờ cân. Ở bước này cần nắm thông tin số chuyến bay, số hiệu chuyến bay để hỏi nhân viên kho TCS xem lô hàng mình nhờ tổ mấy kí lên tờ cân để xác nhận.
7. Bước 7: Đóng tiền ở thương vụ. Ở bước này ta cần chuẩn bị bộ hồ sơ để đóng tiền như sau: tờ cân liên hồng có bấm phiếu thông tin hàng lúc cân hàng ở bước 2 (nếu không rõ thì quay lại bước 2 để đọc lại thông tin) + Booking.
Đóng tiền thì có 2 hình thức đóng tiền mặt hoặc chuyển khoản (nên hỏi lại hãng bay hoặc đại lý hãng bay).
8. Bước 8: Sau khi đóng thương vụ xong ta đi thanh lý tờ khai.
Cần chuẩn bị hồ sơ gồm: Tờ khai + mã vạch + tờ cân liên xanh có bấm phiếu thông tin hàng lúc cân hàng ở bước 2 (nếu không rõ thì quay lại bước 2 để đọc lại thông tin). Sau khi thanh lý xong sẽ nhận lại: mã vạch có đóng dấu hải quan + tờ cân liên xanh.
9. Bước 9: Soi hàng, ta cầm tờ cân liên xanh và gặp anh tổ kho lúc ban đầu ký tên (nếu không nhớ thì bạn vui lòng đọc lại bước 6 ) và nói yêu cầu tổ kho xúc hàng vào cân.
Trong lúc soi vui lòng nhìn vào máy soi hàng ở bên ban An ninh soi hàng xem hàng mình có chuẩn chưa, có bị vấn để gì không. Nếu bên An ninh xác nhận hàng bình thường không vấn đề gì mới an tâm ra đi khỏi khu vực soi hàng.
10. Bước 10: Đánh Bill. Cầm tờ cân gốc đưa cho đại lý hãng bay đánh bill là xong .
Chú ý: Các bước chỉ là tham khảo , tuy nhiên chúng ta có thể linh động , linh hoạt nhạy bén có thể làm các bước cùng 1 lúc.
(Nguồn: Mr Nguyễn Xuân Thanh)
Chúng tôi luôn hi vọng được đồng hành và hợp tác cùng Quý khách hàng.
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI VÀNG
Địa chỉ ĐKKD và VP tại Hà Nội : Tầng 3, B17/D21 Khu đô thị mới Cầu Giấy (số 7, ngõ 82 Phố Dịch Vọng Hậu) , Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Địa chỉ VP tại Hải Phòng: Tầng 5, tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải Phòng, Việt Nam
Địa chỉ VP tại Hồ Chí Minh: Tầng 4, tòa nhà Vietphone Office, 64 Võ Thị Sáu Yên Thế, Phường Tân Định, Quận 1, TP HCM
Địa chỉ VP tại Móng Cái: Số nhà 85, phố 5/8, Phường Kalong, TP Móng Cái, Quảng Ninh.
Điện thoại: +84. 243 200 8555
Website: www.goldtrans.com.vn | dichvuhaiquan.com.vn
Email: duc@goldtrans.com.vn
Hotline: Mr. Hà 0985774289 – Mr. Đức 0969961312
