Tìm kiếm văn bản

Trang chủKIẾN THỨC CHUNGCertificate of Quality – Giấy chứng nhận chất lượng

Certificate of Quality – Giấy chứng nhận chất lượng

Certificate of Quality – Giấy chứng nhận chất lượng (C/Q) là gì? Ý nghĩa C/Q trong xuất nhập khẩu

Certificate of Quality – Giấy chứng nhận chất lượng là gì trong Xuất nhập khẩu?

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, ngoài các chứng từ quen thuộc như Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading hay Certificate of Origin (C/O), nhiều lô hàng còn yêu cầu Certificate of Quality (C/Q) để chứng minh hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng theo hợp đồng hoặc theo yêu cầu của nước nhập khẩu.

Vậy Certificate of Quality là gì? C/Q có bắt buộc hay không? Ai được cấp? Nội dung gồm những gì? Khi nào doanh nghiệp cần xin C/Q?

Bài viết dưới đây Goldtrans sẽ giúp doanh nghiệp hiểu đầy đủ về nghiệp vụ Certificate of Quality (C/Q) theo thực tiễn xuất nhập khẩu quốc tế.

1.Certificate of Quality là gì?

Certificate of Quality (C/Q) hay Giấy chứng nhận chất lượng là chứng từ xác nhận rằng hàng hóa được sản xuất, kiểm tra và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng đã công bố hoặc theo yêu cầu của hợp đồng mua bán.

C/Q thường được phát hành sau khi hàng hóa đã được kiểm tra chất lượng bởi:

  • Nhà sản xuất (Manufacturer)
  • Phòng kiểm nghiệm
  • Tổ chức kiểm định độc lập
  • Tổ chức chứng nhận được công nhận
  • Cơ quan có thẩm quyền (đối với một số mặt hàng đặc biệt)

Giấy chứng nhận này là bằng chứng để người mua yên tâm rằng hàng hóa giao đúng tiêu chuẩn đã thỏa thuận theo hợp đồng.

Không nên nhầm lẫn với:

Chứng từViết tắtÝ nghĩa
Certificate of OriginC/OChứng nhận xuất xứ
Certificate of QuantityC/QChứng nhận số lượng
Certificate of AnalysisC/A hoặc COAPhiếu phân tích thành phần
Certificate of ConformityCOCChứng nhận phù hợp tiêu chuẩn
Test ReportTRBáo cáo thử nghiệm

certificate-of-quality

2. Mục đích của Certificate of Quality

C/Q được sử dụng nhằm:

  • Chứng minh hàng đạt tiêu chuẩn chất lượng.
  • Cam kết chất lượng với người mua.
  • Là căn cứ nghiệm thu hàng hóa.
  • Phục vụ thanh toán quốc tế.
  • Hoàn thiện bộ chứng từ theo L/C.
  • Hỗ trợ thông quan tại một số quốc gia (tùy quy định và yêu cầu)
  • Là căn cứ giải quyết khiếu nại nếu phát sinh tranh chấp.

 

Không phải mọi lô hàng đều bắt buộc phải có C/Q.

Việc yêu cầu C/Q phụ thuộc vào:

* Điều khoản hợp đồng ngoại thương

Người mua yêu cầu phải cung cấp C/Q.

Ví dụ: Seller shall provide Certificate of Quality issued by Manufacturer.

* Điều kiện của L/C

Nếu L/C quy định: Certificate of Quality

thì đây là chứng từ bắt buộc.

Thiếu C/Q có thể dẫn tới:

  • Ngân hàng từ chối thanh toán
  • Bộ chứng từ bị bất hợp lệ (Discrepancy)

3. Quy định của nước nhập khẩu và người nhập khẩu về CQ

Một số quốc gia yêu cầu C/Q đối với:

  • Thực phẩm
  • Thiết bị y tế
  • Mỹ phẩm
  • Máy móc
  • Thiết bị điện
  • Hóa chất
  • …

Thêm vào đó, việc yêu cầu CQ có thể do người mua đưa ra. Nhiều công ty Nhập khẩu yêu cầu mọi lô hàng đều phải có C/Q nhằm đảm bảo cam kết về chất lượng.

4. Ai là đơn vị cấp Certificate of Quality?

Tùy từng hợp đồng và thỏa thuận theo quy định, C/Q có thể được cấp bởi:

a. Nhà sản xuất

Đây là hình thức phổ biến nhất.

Nhà máy xác nhận:

  • Hàng được sản xuất theo tiêu chuẩn
  • Đã kiểm tra trước khi xuất xưởng
  • Đạt yêu cầu kỹ thuật và thông số theo Hợp đồng ngoại thương

b. Phòng thí nghiệm

Ví dụ:

  • Phòng Lab nội bộ
  • Phòng Lab được công nhận ISO/IEC 17025

c. Tổ chức kiểm định, giám định độc lập

Ví dụ:

  • SGS
  • TÜV
  • Vinacontrol
  • Quatest
  • Vietnam Control
  • ….

Các tổ chức này kiểm tra:

  • Chất lượng
  • Quy cách
  • Độ an toàn
  • Thông số kỹ thuật

5. Nội dung của Certificate of Quality

certificate-of-quality

Một mẫu C/Q thông thường gồm:

a. Thông tin doanh nghiệp

  • Tên nhà sản xuất
  • Địa chỉ
  • Quốc gia

Thông tin người mua

  • Buyer
  • Consignee

b.Thông tin hàng hóa

  • Tên hàng
  • Model
  • Mã hàng
  • HS nội bộ (nếu có)

Thông tin lô hàng

  • Invoice No.
  • Contract No.
  • Batch No.
  • Lot No.
  • Quantity

c.Tiêu chuẩn áp dụng

Ví dụ:

  • ISO
  • ASTM
  • DIN
  • JIS
  • BS
  • IEC
  • EN
  • TCVN
  • Tiêu chuẩn cơ sở của nhà sản xuất
  • Thông số kỹ thuật 2 bên thống nhất theo Sales Contract

d. Kết quả kiểm tra

Ví dụ:

  • Kích thước
  • Độ cứng
  • Độ bền
  • Hàm lượng thành phần
  • Độ tinh khiết
  • Độ ẩm
  • Điện áp
  • Công suất

Kết luận

Ví dụ:

Goods inspected and found in conformity with the agreed specifications.

e. Chữ ký

  • QA Manager
  • QC Manager
  • Factory Representative
  • Exporter

 

6. Certificate of Quality có dùng để thông quan không?

Tại Việt Nam, thông thường C/Q không phải là chứng từ bắt buộc trong hồ sơ hải quan theo quy định của pháp luật hải quan.

Tuy nhiên, cơ quan Hải quan hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành có thể yêu cầu doanh nghiệp xuất trình C/Q khi:

  • Kiểm tra chuyên ngành.
  • Kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu.
  • Làm rõ thông số kỹ thuật của hàng hóa.
  • Xác minh tiêu chuẩn chất lượng khai báo.
  • Phục vụ công tác phân loại hàng hóa hoặc xử lý tranh chấp.

Do đó, doanh nghiệp nên lưu giữ C/Q cùng bộ hồ sơ nhập khẩu để sẵn sàng xuất trình khi được yêu cầu.

7. Lưu ý khi sử dụng Certificate of Quality

Doanh nghiệp cần lưu ý:

  • Nội dung C/Q phải thống nhất với Commercial Invoice, Packing List và hợp đồng.
  • Model, quy cách, số lượng, số lô phải chính xác.
  • Nếu thanh toán bằng L/C, tên chứng từ phải đúng như yêu cầu của L/C.
  • Chữ ký và con dấu (nếu có) phải đúng theo quy định của hợp đồng hoặc L/C.
  • Trường hợp C/Q do tổ chức kiểm định độc lập phát hành, cần kiểm tra phạm vi công nhận và tính hợp lệ của tổ chức cấp.
  • Đối với các thị trường có yêu cầu đặc biệt (EU, Hoa Kỳ, Nhật Bản…), cần xác định trước liệu C/Q có đủ hay phải bổ sung Test Report, COC hoặc các chứng thư chuyên ngành khác.

Những sai sót thường gặp với Certificate of Quality

Một số lỗi doanh nghiệp thường gặp gồm:

  • Sai tên hàng so với Invoice.
  • Sai số Invoice hoặc số hợp đồng.
  • Sai model hoặc mã sản phẩm.
  • Sai số lượng hoặc số lô.
  • Thiếu chữ ký của đơn vị phát hành.
  • C/Q được phát hành sau thời điểm mà L/C cho phép.
  • Không đúng đơn vị cấp theo yêu cầu của hợp đồng hoặc L/C.
  • Thông tin trên C/Q không đồng nhất với các chứng từ khác trong bộ hồ sơ xuất khẩu.

Những sai sót này có thể dẫn đến việc ngân hàng từ chối thanh toán theo L/C, người mua từ chối nhận chứng từ hoặc phát sinh tranh chấp thương mại.

 

Hi vọng bài viết trên đây đã giúp Quý doanh nghiệp hiểu Certificate of Quality – Giấy chứng nhận chất lượng là gì và ý nghĩa ra sao.

Goldtrans rất trân trọng cơ hội được đồng hành cùng Quý doanh nghiệp trong các lô hàng Xuất nhập khẩu.

 

Vì sao khách hàng chọn dịch vụ của Goldtrans Logistics?

  • Chuyên tuyến Trung Quốc – Việt Nam (đường bộ, đường biển, đường sắt, đường không).

  • Chuyên tuyến xuất Việt Nam – USA/EU/Châu Á…

  • Giá cước cạnh tranh, thời gian ổn định.

  • Tư vấn mã HS chính xác, hạn chế rủi ro kiểm hóa.

  • Goldtrans thành lập 12 năm kinh nghiệm. Goldtrans là đại lý Hải quan được cấp phép

  • Trụ sở Hà Nội và 5 chi nhánh xử lý hàng hóa tại Hải Phòng, Đà Nẵng, Tp. HCM, Móng Cái, Lạng Sơn

  • Hỗ trợ tận nơi, miễn phí tư vấn trước khi nhập.

📞 Hotline: 0985 774 289 – Mr Hà Lê
🌐 goldtrans.com.vn | dichvuhaiquan.com.vn

⭐ GOLDTRANS LOGISTICS – YES, WE CAN MEET YOUR NEEDS

BÀI LIÊN QUAN

Call Now