Tìm kiếm văn bản

Trang chủKIẾN THỨC CHUNGBỘ HỒ SƠ THAM VẤN GIÁ HÀNG XUẤT NHẬP KHẨU 2026

BỘ HỒ SƠ THAM VẤN GIÁ HÀNG XUẤT NHẬP KHẨU 2026

BỘ HỒ SƠ THAM VẤN GIÁ HÀNG XUẤT NHẬP KHẨU GỒM NHỮNG GÌ?

Bạn đã từng thắc mắc bộ hồ sơ tham vấn giá hàng xuất nhập khẩu gồm những gì?

Căn cứ pháp lý hiện theo điều 25 Thông tư 38/2015/TT-BTC được sửa đổi bổ sung tại Khoản 12 Điều 1 Thông tư 121/2025/TT-BTC

Dưới đây Goldtrans Logistics chia sẻ 8 nhóm chứng từ bắt buộc trong bộ hồ sơ tham vấn giá.

ho-so-tham-van-gia-hang-xuat-nhap-khau

1. Nhóm chứng từ để xác định trị giá hải quan

Các chứng từ, tài liệu để xác định trị giá hải quan theo phương pháp xác định trị giá hải quan theo quy định tại Thông tư số 39/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và Thông tư số 60/2019/TT-BTC ngày 30/8/2019 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Cụ thể có thể gồm các chứng từ:

  • Tờ khai hải quan

  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

  • Packing List

  • Hợp đồng ngoại thương – Sales Contract

  • Bill
  • C/O nếu có
  • …

👉 Đây là nền tảng để xác định giá giao dịch của lô hàng.

2. Nhóm chứng từ thể hiện quá trình giao dịch

Các chứng từ, thư tín thương mại thể hiện thỏa thuận về giá trị của hàng hóa, điều kiện giao nhận hàng hóa, điều kiện vận chuyển hàng hóa, điều kiện bảo hiểm hàng hóa, việc sản xuất hàng hóa, việc đóng gói hàng hóa và các điều kiện khác có liên quan đến quá trình mua bán hàng hóa.

  • Điều kiện giao hàng (EXW, FOB, CIF, DDP…)

  • Điều kiện vận chuyển

  • Điều kiện bảo hiểm

👉 Bao gồm email, hợp đồng, thỏa thuận mua bán, thỏa thuận đại lý, độc quyền…

3. Chứng từ bảo hiểm hàng hóa

Chứng từ bảo hiểm của hàng hóa (hóa đơn và chứng từ tương đương, chứng từ thanh toán).

  • Hóa đơn mua bảo hiểm hoặc chứng từ tương đương

  • Giấy chứng nhận bảo hiểm: Certificate of Insurance, Insurance Policy

  • Chứng từ thanh toán, trong việc chi trả phí bảo hiểm

👉 Quan trọng với lô hàng có mua bảo hiểm theo các term của Incoterms

Seller mua bảo hiểm: term CIP, CIF hoặc term D (nếu mua)

Buyer mua bảo hiểm trong các term còn lại (nếu tự mua).

4. Chứng từ vận tải

Chứng từ vận tải nội địa và quốc tế của hàng hóa (hóa đơn và chứng từ tương đương, chứng từ thanh toán).

  • Bill of Lading, FCR

  • Booking, S/O

  • Hóa đơn vận chuyển nội địa và hóa đơn cước quốc tế

  • Debit Note, Credit Note các loại phí vận chuyển

👉 Xác định chi phí vận tải cấu thành trị giá hàng hóa mua bán.

5. Hồ sơ thông quan tại nước xuất khẩu, nước nhập khẩu

Hồ sơ thông quan hàng hóa tại nước xuất khẩu hoặc nước nhập khẩu đối tác được hợp pháp hóa lãnh sự.

Đây là nhóm chứng từ rất khó làm, khó xin do nhiều lý do.

Có thể gồm:

  • Tờ khai xuất khẩu /Tờ khai hải quan nhập khẩu đã thông quan

  • Chứng từ liên quan trong bộ hồ sơ thông quan nước xuất / Bộ hồ sơ thông quan hải quan nước nhập khẩu

👉 Có thể yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự các chứng từ trên.

Đây là “tử huyệt” rất khó đáp ứng.

6. Nhóm chứng từ thanh toán

Chứng từ thanh toán qua ngân hàng hoặc chứng từ thanh toán của các tổ chức tín dụng cho hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

  • Swift MT lệnh chuyển tiền qua ngân hàng. Bộ chứng từ chuyển tiền

  • L/C và bộ chứng từ

  • Giấy báo có

  • Biên lai chuyển tiền

👉 Đây là bằng chứng “mạnh nhất” chứng minh giá.

7. Hồ sơ thuộc hồ sơ kế toán

Chứng từ thuộc hồ sơ kế toán gồm: sổ kế toán, chứng từ kế toán hạch toán khoản phải trả, phải thu với đối tác nước ngoài; hóa đơn bán hàng; sổ theo dõi tài khoản doanh thu thể hiện doanh thu thực tế của hàng hóa; hồ sơ kế toán theo dõi biến động tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các chứng từ, tài liệu kế toán khác theo Luật Kế toán (như sổ TK: 111, 112, 131, 331, 154, 156, 511, Báo cáo tài chính năm gần nhất…). (liên quan đến lô hàng tham vấn).

  • Sổ kế toán

  • Báo cáo tài chính

  • Công nợ với đối tác

👉 Chứng minh dòng tiền thực tế.

8. Tài liệu bổ sung khác

Chứng từ tài liệu khác chứng minh trị giá của hàng hóa.

👉 Dùng để bảo vệ mức giá khai báo.

Trên đây, Goldtrans đã chia sẻ bộ hồ sơ tham vấn giá hàng xuất nhập khẩu đầy đủ cho doanh nghiệp.

Quý doanh nghiệp tham khảo và chuẩn bị tốt nhất cho kế hoạch phục vụ tham vấn giá của mình.

⚠️ KHÔNG ĐỦ HỒ SƠ THAM VẤN GIÁ – RỦI RO GÌ?

– Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu có đủ cơ sở bác bỏ trị giá sau tham vấn nếu người khai hải quan không cung cấp các chứng từ, tài liệu nêu trên cho cơ quan hải quan mà không có lý do chính đáng.

– Chứng từ phục vụ tham vấn giá: Doanh nghiệp truyền trên hệ thống V5.

 

Nếu doanh nghiệp không cung cấp đủ bộ hồ sơ tham vấn giá hàng xuất nhập khẩu sẽ có thể có rủi ro như:

👉 Cơ quan hải quan có thể:

  • Bác bỏ trị giá khai báo

  • Ấn định lại giá tính thuế

👉 Hậu quả:

  • Tăng thuế

  • Truy thu thuế

  • Phạt vi phạm hành chính

 

💡 KINH NGHIỆM XỬ LÝ ĐỂ THAM VẤN GIÁ 

✔ Chuẩn bị hồ sơ từ trước khi nhập hàng

✔ Đảm bảo HS code chính xác, chứng từ đầy đủ và đồng nhất 100%

✔ Có dữ liệu so sánh giá thị trường, giá đối thủ, giá hàng tương tự

✔ Hiểu bản chất trị giá hải quan

✔ Giải trình logic

DỊCH VỤ CỦA GOLDTRANS LOGISTICS

  • Chuyên tuyến Trung Quốc – Việt Nam (đường bộ, đường biển, đường sắt, đường không).

  • Chuyên tuyến xuất khẩu Việt Nam – USA/EU/Châu Á…

  • Giá cước cạnh tranh, thời gian ổn định.

  • Tư vấn mã HS chính xác, hạn chế rủi ro kiểm hóa.

  • Đội ngũ hơn 12 năm kinh nghiệm. Goldtrans là đại lý Hải quan được cấp phép

  • Trụ sở Hà Nội và 5 chi nhánh xử lý hàng hóa tại Hải Phòng, Đà Nẵng, Tp. HCM, Móng Cái, Lạng Sơn

  • Hỗ trợ tận nơi, miễn phí tư vấn trước khi nhập.

📞 Hotline: 0985 774 289 – Mr Hà Lê
🌐 goldtrans.com.vn | dichvuhaiquan.com.vn

⭐ GOLDTRANS LOGISTICS – YES, WE CAN MEET YOUR NEEDS

BÀI LIÊN QUAN

Call Now