BL là gì? Vai trò và cách sử dụng của Bill of Lading trong xuất nhập khẩu
Nếu bạn là một người kinh doanh quốc tế hoặc có nhu cầu vận chuyển hàng hóa qua biên giới, bạn chắc chắn sẽ gặp thuật ngữ BL trong các hợp đồng và chứng từ. Vậy BL – Bill of lading là gì? Tại sao nó lại quan trọng trong xuất nhập khẩu? Làm thế nào để sử dụng BL hiệu quả? Bài viết này sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi trên.
Nội dung bài viết
1. BL – Bill of Lading trong xuất nhập khẩu là gì?
BL là từ viết tắt của Bill of Lading, hay còn gọi là vận đơn đường biển. Đây là một chứng từ vận chuyển do người vận chuyển đường biển lập ra hoặc do đại diện của họ lập, ký và giao cho người giao hàng hoặc chủ hàng để vận chuyển hàng hóa theo hợp đồng giữa người mua và người bán.
BL – Bill of Lading có ba chức năng chính, đó là:
- Là biên nhận hàng hóa để đảm bảo nhà xuất khẩu nhận được thanh toán từ phía nhà nhập khẩu.
- Là bằng chứng xác nhận quyền sở hữu hàng hóa đối với những hàng hóa được đề cập trên loại vận đơn đường biển. Ai có vận đơn gốc (original bill of lading) thì quyền sở hữu các hàng hóa được đề cập trên phân loại vận đơn gốc thuộc về người đó và loại vận đơn gốc này có thể mua bán.
- Là bằng chứng của hợp đồng chuyên chở vận tải, có giá trị pháp lý. Khi giữa người phát hành với người cầm giữ vận đơn xảy ra tranh chấp sẽ dựa vào BL để giải quyết.
2. Các loại Bill of Lading trong xuất nhập khẩu hiện hành là gì
Có nhiều cách để phân loại các loại BL hiện hành, dựa vào các tiêu chí khác nhau. Dưới đây là một số loại BL phổ biến:
- Dựa vào phê chuẩn hàng hóa, có thể chia thành hai loại BL:
- Vận đơn hoàn hảo (Clean BL): Hàng hóa ghi trên vận đơn gốc đang ở tình trạng tốt khi vận tải.
- Vận đơn không hoàn hảo (Unclean BL hay dirty BL): Trước khi người vận chuyển hàng hóa đã có vấn đề như xuất hiện mùi hôi, ẩm ướt…
- Dựa vào hành trình chuyên chở và vận tải, có các loại BL sau:
- Vận đơn đi thẳng (Direct BL): Nếu hàng hóa trong suốt quãng đường từ cảng đi đến cảng đích không cần chuyển tải thì được cấp sử dụng vận đơn gốc này.
- Vận đơn chở suốt (Through BL): Hàng hóa vận chuyển phải đi qua tàu trung gian.
- Vận đơn đa phương thức (Intermodal BL hay Combined BL): Hàng hoá được chuyển bằng nhiều phương thức vận tải hay nhiều tàu khác nhau.
- Dựa vào tình trạng bốc dở hàng hóa, có thể chia thành hai loại BL:
- Vận đơn đã bốc hàng lên tàu (Shipped on board BL): Thể hiện hàng hóa đã được bốc qua lan can tàu và nằm trong khoang tàu. Vận đơn sẽ được ghi chú shipped on board, on board.
- Vận đơn nhận hàng để chở (Received for shipment BL): Thể hiện người vận chuyển đã nhận hàng và cam kết đưa hàng đến cảng đích.
- Dựa vào tính sở hữu của vận đơn, có thể chia thành ba loại BL:
- Vận đơn đích danh (Straight BL): Thể hiện tên, địa chỉ người nhận hàng và người chuyên chở chỉ giao hàng cho người có tên trên vận đơn đó.
- Vận đơn theo lệnh (To order BL): Là vận đơn được ký hậu ở mặt sau của tờ vận đơn. Có ba loại to order BL:
- To order of named person: Với vận đơn này, hàng sẽ được giao theo lệnh của người, công ty hay tổ chức nào đó được ghi trong cột “Consignee” hoặc “To order of” của vận đơn bằng cách người đó sẽ ký hậu vào mặt sau của vận đơn và ghi tên người nhận hàng vào đó.
- To order of a issuing bank: Giống với “To order of named person” nhưng ngân hàng sẽ ký hậu vào mặt sau của vận đơn.
- To order of shipper: Với vận đơn này, hàng sẽ được giao cho người được chỉ định của người ký hậu chính là chủ hàng hay người gửi hàng.
- Vận đơn vô danh (To bearer BL): Là vận đơn không ghi tên người nhận hàng, bất cứ ai cầm vận đơn này đều là chủ hàng.
- Dựa vào tính pháp lý của vận đơn, có thể chia thành hai loại BL:
- Vận đơn gốc (Original BL): Là vận đơn được ký bằng tay, có thể giao dịch, chuyển nhượng được.
- Vận đơn bản sao (Copy BL): Là bản sao của vận đơn gốc, không có chữ ký tay, thường có dấu “copy” và không giao dịch được.
3. Cách sử dụng Bill of Lading hiệu quả trong xuất nhập khẩu.
Để sử dụng Vận đơn đường biển hiệu quả trong xuất nhập khẩu, bạn cần lưu ý những điều sau:
- Chọn loại BL phù hợp với điều kiện giao hàng (Incoterm) và hình thức thanh toán của hợp đồng.
Ví dụ, nếu bạn sử dụng điều kiện FOB và thanh toán bằng L/C, bạn nên yêu cầu vận đơn đã bốc hàng lên tàu (Shipped on board BL) để chứng minh hàng hóa đã được giao cho người vận chuyển.
- Kiểm tra kỹ nội dung của BL trước khi ký nhận hoặc phát hành. Bạn cần đảm bảo các thông tin như tên người gửi, người nhận, người thông báo, số lượng, trọng lượng, loại hàng hóa… phải chính xác và khớp với các chứng từ khác.
- Bảo quản cẩn thận vận đơn gốc (Original BL) và chỉ gửi cho người có quyền sở hữu hàng hóa. Nếu bạn là người mua hàng, bạn cần yêu cầu người bán gửi cho bạn vận đơn gốc để bạn có thể nhận hàng tại cảng đích. Nếu bạn là người bán hàng, bạn cần giữ vận đơn gốc cho đến khi nhận được thanh toán từ người mua.
- Trong trường hợp có sự thay đổi về thông tin hoặc điều kiện của hợp đồng sau khi phát hành BL, bạn cần liên hệ với người vận chuyển để yêu cầu sửa đổi hoặc huỷ bỏ BL. Tuy nhiên, bạn cần có sự đồng ý của tất cả các bên liên quan và trả phí cho người vận chuyển nếu có.
4. Kết luận
BL – Bill of Lading (vận đơn đường biển) là một chứng từ vô cùng quan trọng trong xuất nhập khẩu, đặc biệt là khi vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. BL không chỉ là biên nhận hàng hóa mà còn là bằng chứng quyền sở hữu và hợp đồng chuyên chở. Do đó, bạn cần hiểu rõ về các loại BL và cách sử dụng chúng hiệu quả để bảo vệ quyền lợi của mình trong giao dịch quốc tế. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức cơ bản về BL là gì và vai trò của nó trong xuất nhập khẩu.
GOLDTRANS LOGISTICS sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ các yêu cầu của Quý khách hàng.
******************************
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI VÀNG
Địa chỉ ĐKKD và VP tại Hà Nội: Tầng 2 số 28 Trần Hữu Dực, Phường Cầu Diễn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội.
Địa chỉ VP tại Hải Phòng: Tầng 5, tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải Phòng, Việt Nam.
Địa chỉ VP tại Hồ Chí Minh: Tầng 4, tòa nhà Vietphone Office, 64 Võ Thị Sáu, Phường Tân Định, Quận 1, TP HCM.
Địa chỉ văn phòng Đà Nẵng: Tầng 5 tòa nhà Trọng Thức, 632 Ngô Quyền, An Hải Bắc, Sơn Trà, Đà Nẵng.
Văn phòng tại Móng Cái: Số 01 Đường Đào Phúc Lộc, khu 03 Phường Trần Phú Thành Phố Móng Cái, tỉnh Quảng Ninh.
Điện thoại: +84. 243 200 8555
Website: www.goldtrans.com.vn | dichvuhaiquan.com.vn
Email: duc@goldtrans.com.vn
Hotline: Mr. Hà 0985774289 – Mr. Đức 0969961312
